プライバシーポリシー

Kaigi AI（以下「本サービス」）を運営する事業者（以下「当社」）は、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守します。本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。

本サービスの提供にあたり、下表の委託先に必要な範囲で個人データを預託します。委託先の選定及び監督にあたっては適切に管理します。また、当社は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません：ユーザーの同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要かつ本人同意が困難な場合。

上表のとおり、OpenAI・Anthropic・AssemblyAI・Recall Technologies・Supabase・Stripe・Google・Umami Software・Cloudflare（米国法人）、および国産AIプランをご利用の場合は Sakana AI株式会社（日本法人。ただし同社のAIは海外の基盤モデルを利用するため、入力データの一部は海外で処理されます）に個人データを移転することがあります。これら委託先のデータ処理規約に従い個人データを取り扱います。会議音声・文字起こしデータを含むファイルの保存は AWS 東京リージョン（日本国内）で行います。

アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後すみやかに削除されます。文字起こし・議事録のテキストデータは、お客様が削除する（または退会によりアカウントを削除する）まで保管されます。文字起こし・AI処理を担う委託先における入力データの保持期間は各社の規定によります（OpenAI・Anthropic とも最大30日を経過後に削除。話者分離機能で利用する AssemblyAI へは音声データのみを送信し（文字起こし・議事録のテキストは送信しません）、処理完了後ただちに削除を API で要求します（同社の仕様により、アップロードされた音声は処理結果の削除と同時に削除されます）。国産AIプランで利用する Sakana AI の保持期間は同社の規定によります）。いずれの委託先においても、入力データが AI モデルの学習に使用されない設定で利用します（AssemblyAI については、同社の学習利用オプトアウトを設定済みです）。

出典：OpenAI API data usage policies、Anthropic API data retention（2026年7月24日確認）

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご請求は contact@kaigi-ai.comまでご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

当社は、利便性の向上及び利用状況の分析のため、Cookie や類似技術を使用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、その場合本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。