議事録の自動化を完全解説｜AIツールの選び方と導入手順【2025年版】
議事録の自動化を完全解説｜AIツールの選び方と導入手順【2025年版】
会議のたびに30分〜1時間かけて議事録を作成していませんか？AIを使った議事録の自動化により、この作業をほぼゼロにできます。本記事では、議事録自動化ツールの仕組み・選び方・導入手順を徹底解説します。
議事録の自動化とは？
議事録自動化とは、会議の録音・録画ファイルをAIが分析し、以下をすべて自動生成するプロセスです。
- 文字起こし（誰がいつ何を言ったか）
- 要約（会議の概要を3〜5行に凝縮）
- 決定事項（会議で決まったことのリスト）
- アクションアイテム（誰が何をいつまでに行うか）
従来は人が手で書いていたこの作業を、AIが3〜5分で完了させます。
議事録作成にかかるコストと時間
日本の会議実態に関する調査では、会議後の議事録作成に平均1会議あたり40〜60分かかっているとされています。
| 項目 | 従来の手動作成 | AI自動化後 |
|---|---|---|
| 議事録作成時間 | 40〜60分/会議 | 3〜5分/会議 |
| 週10回の会議なら | 週6〜10時間 | 週30〜50分 |
| 月換算 | 24〜40時間 | 2〜3時間 |
月換算で20時間以上の削減が可能です。時給3,000円の社員が議事録を担当していたとすると、月6万円以上のコスト削減に相当します。
AI議事録自動化の仕組み
ステップ1：音声認識（文字起こし）
会議の音声をWhisper（OpenAI）などの音声認識AIがテキストに変換します。Whisper large-v3は日本語の認識精度が業界最高水準で、英語・中国語・韓国語など99言語以上に対応しています。
ステップ2：自然言語処理（要約・構造化）
文字起こしされたテキストをClaude（Anthropic）やGPT-4などの大規模言語モデル（LLM）が分析。要約・決定事項・アクションアイテムを自動で抽出・整理します。
ステップ3：出力・共有
生成された議事録をTXT・DOCX・PDF・SRT形式でダウンロード、またはチームで共有します。
議事録自動化ツールの選び方
1. 日本語精度を確認する
日本語の会議が多い場合、日本語音声認識の精度が最重要です。Whisper large-v3ベースのツールが現在最高精度とされています。英語特化のツール（Otter.aiなど）では日本語精度が落ちる場合があります。
2. データの保管場所を確認する
社内の機密情報を扱う場合、データが国内サーバーで処理・保管されるか確認が必要です。APPI（個人情報保護法）への対応状況も確認しましょう。
| ツール | サーバー所在地 |
|---|---|
| Kaigi AI | 日本（AWS東京） |
| Notta | 中国・米国 |
| Otter.ai | 米国 |
3. 多言語・翻訳機能を確認する
外資系企業やグローバルチームでは、英語・中国語・韓国語の会議を日本語議事録に変換できるツールが必要です。
4. 料金プランと上限を確認する
無料プランで試せるか、月あたりの処理時間上限はどれくらいか確認しましょう。
Kaigi AIで議事録を自動化する手順
Kaigi AIは、録音・録画をアップロードするだけで議事録を自動生成できるサービスです。無料プランで月60分まで試せます。
手順1：アカウントを作成する
Kaigi AIにアクセスし、メールアドレスで無料登録。クレジットカード不要です。
手順2：会議の録音・録画を用意する
- Zoom：クラウド録画またはローカル録画のMP4ファイル
- Google Meet：Googleドライブに保存された録画ファイル
- Microsoft Teams：SharePointまたはOneDriveのMP4
- ICレコーダー・スマホ：MP3・WAV・M4Aなど
手順3：ファイルをアップロードする
ダッシュボードからファイルをドラッグ&ドロップ。最大2GB、言語は自動検出されます。
手順4：議事録を受け取る
3〜5分で以下が自動生成されます。
- 全文文字起こし（タイムスタンプ付き）
- 会議の要約
- 決定事項リスト
- アクションアイテム（誰が何をいつまでに）
手順5：エクスポート・共有する
TXT・DOCX・PDF形式でダウンロード、またはチームのワークスペースで共有できます。
よくある質問
Q. 議事録の自動化で対応できる会議の長さは？
最大2GBのファイルまで対応しており、2〜3時間程度の会議まで処理できます。
Q. 専門用語は正確に認識されますか？
Whisper large-v3はビジネス用語・IT用語・医療用語など専門用語に強く、多くの場合で正確に認識します。ただし非常に専門的な固有名詞は確認をお勧めします。
Q. リアルタイムで文字起こしはできますか？
現在は録音・録画ファイルのアップロード方式です。リアルタイム文字起こし機能は開発中です。
まとめ
議事録の自動化により、会議後の作業を大幅に削減できます。まずは無料プランで1本試してみてください。Kaigi AIは月60分まで無料、クレジットカード不要です。